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Datenschutzerklärung

Stand: 4. August 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei der Anmeldung zu Veranstaltungen und bei der Teilnahme an unseren Veranstaltungen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union („DSGVO“), des österreichischen Datenschutzgesetzes („DSG“), des Telekommunikationsgesetzes 2021 („TKG 2021“) sowie – bei Foto- und Videoaufnahmen – unter Berücksichtigung des Bildnisschutzes gemäß § 78 Urheberrechtsgesetz.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

lowfidelity GmbH
Alser Straße 47/12
1080 Wien
Österreich

E-Mail: office@lowfidelity.at
Telefon: +43 (0) 1 941 78 09

Datenschutz-Ansprechperson:
Alexander Gruber

Anfragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie an die oben genannte E-Mail-Adresse richten.

2. Mitveranstalterin

Die Veranstaltungen der Cocktail Connection werden gemeinsam mit folgender Mitveranstalterin organisiert:

Weipert & Gil Hawraneck GmbH
Hamburgerstraße 10/6
1050 Wien
Österreich

Soweit dies für die Planung und Durchführung einer Veranstaltung erforderlich ist, können personenbezogene Daten an die Mitveranstalterin übermittelt werden. Dies betrifft insbesondere Anmeldedaten, Informationen zur Teilnahme sowie organisatorische Kommunikation.

Rechtsgrundlage dafür ist die Durchführung der Veranstaltungsanmeldung beziehungsweise der Teilnahmevereinbarung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten gemeinsamen Veranstaltungsorganisation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Verarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver beziehungsweise den Hosting-Dienstleister technisch notwendige Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seite oder Datei,
  • übertragene Datenmenge,
  • HTTP-Statuscode,
  • Referrer-URL,
  • Browsertyp und Browserversion,
  • Betriebssystem und Geräteinformationen.

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und unzulässige Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Server-Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den technischen Betrieb, die Fehleranalyse und die Gewährleistung der Sicherheit erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall untersucht werden muss oder gesetzliche Verpflichtungen bestehen.

4. Hosting und technische Dienstleister

Für den Betrieb der Website können Hosting-, Wartungs-, IT- und Sicherheitsdienstleister eingesetzt werden. Diese erhalten nur jene Daten, die zur Erbringung ihrer Leistungen erforderlich sind.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie auf Grundlage entsprechender Verträge gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums, sofern in dieser Datenschutzerklärung nichts anderes angegeben ist.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Cookies sind kleine Informationen, die durch eine Website im Browser beziehungsweise auf dem Endgerät gespeichert werden können.

Diese Website verwendet grundsätzlich nur technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien, soweit diese für die Bereitstellung der Website, ihre Sicherheit oder eine ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich sind.

Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff erfolgt im Rahmen der Ausnahme für technisch unbedingt notwendige Informationen gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Analyse-, Statistik-, Personalisierungs- oder Marketingdienste werden auf der Website nur eingesetzt, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben. Eine solche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Anmeldung zu Veranstaltungen über Google Forms

Die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen erfolgt über ein externes Formular von Google Forms. Wenn Sie den Anmeldelink auswählen, verlassen Sie unsere Website und werden zu einem von Google bereitgestellten Formular weitergeleitet.

Anbieter des Dienstes für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Im Anmeldeformular verarbeiten wir insbesondere folgende Angaben:

  • E-Mail-Adresse,
  • Vorname,
  • Nachname,
  • Unternehmensname,
  • Branche,
  • Bestätigung der verbindlichen Anmeldung,
  • freiwillige Zustimmung zum Erhalt weiterer Einladungen und Veranstaltungsinformationen,
  • gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Informationen.

Google kann beim Aufruf und bei der Verwendung des Formulars zusätzlich technische Daten verarbeiten. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Cookie-Daten, Zugriffszeitpunkte und – sofern Sie bei Google angemeldet sind – Informationen aus Ihrem Google-Konto gehören.

Das Formular verwendet außerdem Sicherheitsfunktionen wie Google reCAPTCHA, um automatisierte Eingaben und missbräuchliche Nutzung zu verhindern.

Zwecke der Verarbeitung

Die Daten aus dem Formular werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Entgegennahme und Verwaltung der Anmeldung,
  • Prüfung und Bestätigung der Teilnahme,
  • Planung der verfügbaren Plätze,
  • Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung,
  • organisatorische Durchführung der Veranstaltung,
  • Erstellung von Gästelisten,
  • Unterstützung persönlicher Networking-Empfehlungen,
  • Bearbeitung von Rückfragen,
  • Versand weiterer Einladungen, sofern eine gesonderte Zustimmung erteilt wurde.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der für die Anmeldung und Teilnahme erforderlichen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise der Teilnahmevereinbarung.

Die Verarbeitung zur Planung, Sicherheit und effizienten Organisation der Veranstaltung erfolgt außerdem aufgrund unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Verarbeitung für zukünftige Einladungen und Veranstaltungsinformationen erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 174 TKG 2021.

Speicherdauer

Anmeldedaten werden grundsätzlich bis zur vollständigen Abwicklung der jeweiligen Veranstaltung gespeichert. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung von Rückfragen, zur Dokumentation, zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Daten für zukünftige Einladungen werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung verarbeitet.

7. Weitere Einladungen und Veranstaltungsinformationen

Im Rahmen der Anmeldung können Sie freiwillig zustimmen, weitere Einladungen und Informationen zu Veranstaltungen der Cocktail Connection per E-Mail zu erhalten.

Die Zustimmung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme an einer Veranstaltung. Die entsprechende Auswahl darf nicht vorausgewählt sein.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihres Namens ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 174 TKG 2021.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere:

Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Nach dem Widerruf wird Ihre Adresse aus dem aktiven Einladungsverteiler entfernt.

Ein Nachweis über die ursprünglich erteilte Einwilligung und deren Widerruf kann noch so lange aufbewahrt werden, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten oder zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche erforderlich ist.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu können insbesondere gehören:

  • Name,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Unternehmen,
  • Inhalt Ihrer Nachricht,
  • Datum und Zeitpunkt der Kommunikation.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für damit verbundene Rückfragen.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung einer Teilnahmevereinbarung oder einer sonstigen Vereinbarung gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

9. Persönliche Networking-Empfehlungen

Ein Bestandteil der Cocktail Connection sind persönliche Empfehlungen und die Vernetzung von Teilnehmer:innen. Dafür können insbesondere Name, Unternehmen, Branche und die im Rahmen der Veranstaltung freiwillig bekannt gegebenen beruflichen Interessen verwendet werden.

Die Empfehlungen erfolgen grundsätzlich manuell durch die Veranstalter:innen. Es findet keine ausschließlich automatisierte Bewertung oder Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung der Veranstaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse, den angekündigten Networking-Charakter der Veranstaltung umzusetzen, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktdaten werden nicht ohne Ihre Zustimmung an andere Teilnehmer:innen weitergegeben. Sie entscheiden selbst, welche Kontaktdaten Sie im Rahmen der Veranstaltung austauschen.

10. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Bei Veranstaltungen der Cocktail Connection können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden. Über die Anfertigung der Aufnahmen wird vor oder bei der Veranstaltung informiert.

Die Aufnahmen können insbesondere folgende Daten enthalten:

  • Bild und Erscheinungsbild einer Person,
  • Stimme und Äußerungen,
  • Verhalten und Interaktionen während der Veranstaltung,
  • Ort und Zeitpunkt der Aufnahme,
  • Begleitumstände der Veranstaltung.

Die Aufnahmen dienen insbesondere:

  • der Dokumentation der Veranstaltung,
  • der Öffentlichkeitsarbeit,
  • der Information über vergangene und zukünftige Veranstaltungen,
  • der Bewerbung der Cocktail Connection,
  • der Veröffentlichung auf der Website und auf unseren Social-Media-Kanälen, insbesondere Instagram.

Übersichts- und Veranstaltungsaufnahmen

Übersichts-, Gruppen- und Stimmungsaufnahmen können aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Dokumentation und öffentlichen Darstellung unserer Veranstaltungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden.

Dabei berücksichtigen wir die berechtigten Interessen der abgebildeten Personen sowie den Bildnisschutz gemäß § 78 Urheberrechtsgesetz.

Porträts, Interviews und hervorgehobene Einzelaufnahmen

Bei gezielten Porträts, Interviews, Testimonials oder vergleichbar hervorgehobenen Einzelaufnahmen holen wir grundsätzlich eine gesonderte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verwendung bleibt davon unberührt.

Widerspruch gegen Aufnahmen

Sie können uns bereits vor der Veranstaltung oder während der Veranstaltung mitteilen, dass Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten. Bitte wenden Sie sich dazu an das Veranstaltungsteam oder unmittelbar an die fotografierende beziehungsweise filmende Person.

Sie können außerdem aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO der Verarbeitung von Aufnahmen widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird.

Bei einem berechtigten Widerspruch entfernen wir die betreffende Aufnahme aus unseren eigenen Veröffentlichungen, soweit dies technisch und organisatorisch möglich und zumutbar ist und keine vorrangigen berechtigten Gründe entgegenstehen.

Bereits von anderen Personen geteilte, heruntergeladene oder weiterveröffentlichte Inhalte können sich außerhalb unseres Einflussbereichs befinden.

Empfänger und Speicherdauer

Aufnahmen können folgenden Empfängern zugänglich gemacht werden:

  • der Öffentlichkeit über Websites und soziale Medien,
  • der Mitveranstalterin,
  • beauftragten Fotograf:innen, Videograf:innen und Produktionsdienstleistern,
  • Agenturen und IT-Dienstleistern,
  • Betreibern der verwendeten Social-Media-Plattformen.

Die Aufnahmen werden so lange gespeichert und verwendet, wie ein berechtigtes Dokumentations- oder Kommunikationsinteresse besteht oder eine erteilte Einwilligung nicht widerrufen wurde.

11. Instagram und externe soziale Netzwerke

Auf unserer Website befindet sich ein Link zu unserem Instagram-Auftritt. Es handelt sich grundsätzlich um einen einfachen externen Link und nicht um ein automatisch geladenes Social-Media-Plugin.

Erst wenn Sie den Link auswählen, wird eine Verbindung zu Instagram hergestellt. Instagram beziehungsweise Meta kann dabei insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Cookie-Daten sowie Informationen über den aufgerufenen Inhalt verarbeiten.

Wenn Sie bei Instagram angemeldet sind, kann der Besuch Ihrem Benutzerkonto zugeordnet werden. Die weitere Verarbeitung erfolgt in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung des jeweiligen Plattformbetreibers.

Anbieter für Nutzer:innen im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Meta Platforms Ireland Limited. Auf Art, Umfang und Dauer der Datenverarbeitung durch Instagram haben wir nur eingeschränkten Einfluss.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

Als Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern kommen insbesondere in Betracht:

  • Hosting- und IT-Dienstleister,
  • E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
  • Google als Anbieter von Google Forms und reCAPTCHA,
  • die Mitveranstalterin,
  • Fotograf:innen, Videograf:innen und Produktionsdienstleister,
  • Betreiber sozialer Netzwerke,
  • Steuerberatung, Rechtsberatung und sonstige berufliche Berater:innen,
  • Behörden und Gerichte bei entsprechender gesetzlicher Verpflichtung,
  • sonstige Dienstleister, die im Zusammenhang mit der Veranstaltungsorganisation eingesetzt werden.

Auftragsverarbeiter werden vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten ausschließlich entsprechend unseren Weisungen und den geltenden Datenschutzvorschriften zu verarbeiten.

13. Datenübermittlungen in Drittländer

Bei der Verwendung von Google Forms, reCAPTCHA, Instagram oder anderen internationalen Plattformen kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, insbesondere in den Vereinigten Staaten.

Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Als geeignete Garantien kommen insbesondere in Betracht:

  • ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
  • eine gültige Zertifizierung des Empfängers nach dem EU-US Data Privacy Framework,
  • Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission,
  • zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen.

Trotz solcher Garantien kann bei einer Verarbeitung in Drittländern nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass ausländische Behörden aufgrund nationaler Rechtsvorschriften auf Daten zugreifen.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn:

  • gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
  • die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden,
  • ein Sicherheitsvorfall untersucht werden muss,
  • eine erteilte Einwilligung weiterhin besteht,
  • ein berechtigtes Dokumentations- oder Kommunikationsinteresse fortbesteht.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

office@lowfidelity.at

Damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und eine unberechtigte Weitergabe personenbezogener Daten verhindern können, können wir einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen.

16. Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Nach einem Widerspruch verarbeiten wir die betreffenden Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen.

17. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt ist.

18. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei uns oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

In Österreich ist dies:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

19. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Die im Anmeldeformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten und Ihre Teilnahme zu organisieren.

Ohne diese Angaben können wir Ihre Anmeldung gegebenenfalls nicht annehmen oder durchführen.

Die Zustimmung zum Erhalt zukünftiger Einladungen ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf Ihre Teilnahme an einer Veranstaltung.

20. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Persönliche Networking-Empfehlungen werden grundsätzlich manuell vorgenommen.

21. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, sichere Übertragungsverfahren, Berechtigungskonzepte, regelmäßige Aktualisierungen der eingesetzten Systeme sowie die sorgfältige Auswahl unserer Dienstleister.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste, unsere Veranstaltungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.